La necesidad más que la vocación, en muchos casos, ha sido uno de los factores más determinantes a la hora de la creación de nuevas empresas.

Un gran porcentaje – en torno al 40%- de los emprendedores lo han hecho por necesidad, por salir de una situación de desempleo o con falta de oportunidades.

Podemos entonces afirmar también que, en los últimos años en España, ha habido un incremento de emprendedores que han querido crear su propia empresa pero al mismo tiempo y, según algunos estudios, aproximadamente el 30% no llega al primer año de vida de la empresa y un 60% dura entre un año y tres máximo.

Respecto a las dificultades en los trámites para crear una nueva empresa (la apertura de un negocio) en España ha mejorado y agilizado en los últimos años, no obstante, y según los informes realizados por el Banco Mundial Doing Business, España está a la cola.

Las variables que se estudian son: número de trámites, número de días que se tarda, coste de los trámites y capital mínimo necesario.

Este estudio indicaba que la media en los países de la OCDE era de 5 trámites en 11 días mientras que en España, para la apertura de una S.L. se necesita una media de 10 trámites en 23 días.

No obstante la apertura de un negocio, en cuanto a trámites se refiere, ha mejorado en España en los últimos años y no es el principal o mayor problema con el que se puede encontrar el emprendedor.

Los principales inconvenientes para emprender un nuevo negocio son:

• falta de financiación.
• poco apoyo de las administraciones públicas.
• cargas fiscales.
• como mencionaba anteriormente, emprender por necesidad.
• la rentabilidad, es importante una buena gestión para que la empresa prospere.

La legislación se ha modificado en los últimos años para incentivar la creación de empresas, en concreto se aprobó en 2013 la Ley de ayuda al emprendedor.

A continuación enumero algunas de las medidas que se adoptaron:

• El criterio de caja en el IVA; las pymes con una cifra de negocio inferior a dos millones de euros pueden decidir voluntariamente si aplican el criterio de devengo –el IVA se ingresa al emitir una factura– u optan por el nuevo criterio de caja, que permite pagar el impuesto al cobrar la factura.
• Las empresas con un negocio inferior a los 10 millones de euros, las compañías de nueva creación y aquellas empresas que formen parte de un grupo más grande de sociedades tendrán derecho a una deducción del 10% en la cuota de los beneficios integrados en la base imponible para invertir en elementos nuevos del inmovilizado material o para operaciones inmobiliarias de la propia compañía.
• Los contribuyentes podrán deducirse el 15% de la cuantía que suscriban mediante acciones en las pymes y las participaciones en empresas de nueva creación.
• Hay cotizaciones más bajas para aquellos autónomos que apuesten por la pluriactividad.
• Facilidades de financiación. Será más difícil que los acreedores de una empresa con problemas financieros impongan unilateralmente sus condiciones o tumben los hipotéticos acuerdos a los que puedan llegar las partes implicadas.
• Responsabilidad limitada Protección de bienes: Se pretende que el empresario o el emprendedor acosado por deudas empresariales o profesionales no sufran en el futuro el embargo de aquellos bienes considerados esenciales (la vivienda habitual del deudor, siempre que su valor no supere los 250.000 euros, y el vehículo de uso familiar, siempre que su valor no supere los 20.000 euros).
• Abaratamiento de costes.
• Reducir y simplificar los trámites burocráticos.

Pero después de la entrada en vigor de esta nueva Ley de Emprendedores podemos afirmar que no han cumplido las expectativas.

Para empezar si se incentiva algo con la Ley de Emprendedores es al que quiere establecerse como autónomo, pero no el que quiere formar otro tipo de sociedad o forma jurídica.

Respecto al IVA de caja tampoco es una gran ventaja o ayuda para el emprendedor.

La norma lo único que te soluciona es que pospones el ingreso del IVA ya que si a final de ejercicio no has cobrado las facturas lo tienes que ingresar igualmente. Se difiere el pago realmente. Según expertos ni sigue el criterio de caja y conlleva una seria de molestias, costes etc… que muchos desconocen.

Una de las medidas «estrella» era, como hemos comentado anteriormente, el IVA con criterio de caja, el propio Ministro de Hacienda reconoció que no había funcionado como esperaba.

En definitiva y después de un año desde su entrada en vigor la mayoría de empresarios muestran su escepticismo con la ley y expresaban que la ley tenía muchas «debilidades».

También es la financiación uno de los mayores problemas que persiste en la actualidad para emprender ya que el crédito sigue sin fluir y sigue siendo muy costoso el obtener financiación o algún tipo de subvención para el empresario que quiere iniciar un proyecto.

Es posible que la ley haya mejorado algunos aspectos para poder emprender pero otros puntos importantes no se han mejorado con esta ley.

Además de todo esto y, como comentaba al principio del artículo, un gran porcentaje de los emprendedores lo hacen por necesidad y no por vocación.

Para concluir quería mostrar mi respeto y admiración a todos aquellos emprendedores que, a pesar de las dificultades que se pueden encontrar (búsqueda de financiación, apoyo de tu entorno «por qué no trabajas por cuenta ajena»….),con ilusión intentan superar las dificultades y luchan por hacerse un sitio en nuestra economía y crear empleo.

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En los últimos años la deuda contraída por las empresas, posiblemente, no se correspondía con el crecimiento real del negocio, sino que se basaba en el incremento de valor de sus activos. Ninguna de las partes (banco/empresa) se interesaba realmente por identificar el nivel de deuda sostenible que podía asumir la compañía, más pendientes de tomar medidas temporales a la espera de una corrección del mercado.

Es importante, por tanto, para acceder a nuevos modelos de financiación o refinanciación de la deuda, que la empresa determine y conozca bien “su” nivel de deuda sostenible real, para esto sería conveniente, además de preparar una información financiera completa: cash flow de la empresa, balances, el flujo libre de caja que queda para el pago de la deuda… los siguientes aspectos igualmente significativos:

• Que haya una implicación real de la Dirección.
• Que seamos conocedores de la empresa y del sector.
• Que al elaborar el Plan estratégico seamos realistas y transparentes: estrategia a seguir en los 5-10 años y adaptar la empresa a esa estrategia con sus planes de acción, presupuestos y líneas de negocio, así como medidas correctoras para las posibles desviaciones que se pueden presentar.

Juan Carlos Sánchez de Lamadrid

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El Plan de Negocio se realiza, principalmente, cuando hay una iniciativa empresarial de crear empresa y hemos llegado a la conclusión de que la idea inicial es válida. Nos sirve para buscar los recursos necesarios y detectar necesidades para llevar a cabo el nuevo proyecto.

Las motivaciones más comunes que se dan para la creación de empresas son, principalmente, para la independencia personal y económica, y para poner en práctica el desarrollo de ideas propias.

Pero existen reparos que dificultan la tarea de la puesta en marcha del nuevo proyecto, tales como la falta de recursos, la situación económica del emprendedor, la falta de capacidad de dirección, las cargas fiscales, la falta de conocimientos y experiencia, la ausencia de un sueldo mínimo asegurado, la carga de trabajo, sobre todo al inicio de la actividad, y el miedo al fracaso.

Por estos motivos es importante, antes de emprender un proyecto, llevar a cabo un Plan de Negocio que nos diga si es posible su éxito o no y en qué proporciones, ya que nos va a ayudar a centrar y clarificar la idea inicial, a sopesar el entusiasmo inicial con la objetividad del proyecto, nos va a obligar a reflexionar sistemáticamente sobre cada aspecto y facilitará el descubrimiento de nuevos riesgos y oportunidades. El Plan nos va a decir quiénes van a ser los clientes, qué se les va a ofrecer y cómo, quién estará al frente de la nueva organización y cuáles serán las necesidades financieras del proyecto concretando los objetivos y estrategias que se van a desarrollar.

Esto permite analizar las decisiones importantes, evita demoras y retrasos a la hora del lanzamiento y aclara el camino por el cual hay que ir, utilizando la reflexión.

Pero también se utiliza en empresas que ya están establecidas y que deseen abrir mercado con el establecimiento de una nueva sucursal o para el lanzamiento de nuevos productos al mercado.

La elaboración del Plan de Negocio se realiza por todos los promotores del proyecto, o en su caso, cuando la empresa ya está establecida, por los directores de las diferentes áreas de la empresa. De esta forma, se implican plenamente en los objetivos marcados, en la manera de alcanzarlos y en la contribución de cada uno de ellos, aclarando virtudes o vicios del equipo.

Existen programas informáticos que pueden ayudar a la redacción del Plan de Negocio, pero nunca deben sustituir la creatividad y el buen criterio de dicho equipo.

Realizar un Plan de Negocio lleva muchas horas de trabajo, ya que es importante que el trabajo esté muy bien detallado. Lo cierto es que nunca se termina de redactar ya que nunca consideramos que está finalizado, pues iremos actualizándolo y cambiándolo constantemente.

Desafortunadamente, después de nuestras horas de dedicación al estudio de nuestro proyecto, éste no garantiza el éxito de la empresa, si bien, lo contrario tampoco es cierto. Es decir, un Plan elaborado apropiadamente puede hacer fracasar el proyecto si no se lleva a cabo correctamente, de manera que la empresa no alcance sus objetivos y los altos rendimientos deseados, pero una buena ejecución, incluso de un Plan poco elaborado, asegura el éxito de dicho Plan y además puede reducir los efectos del mismo.

Las preguntas que debemos tener presentes son:

• ¿Existe este mercado?, es decir, ¿tenemos claro cuál va a ser nuestro mercado y sabemos si es conocido? Debemos realizar un Estudio de Mercado. Para ello hay que hacer una recogida exhaustiva de información. Disponemos de encuestas oficiales, memorias de las empresas competidoras, artículos de periódicos y prensa especializada, bases de datos, Cámaras de Comercio, Asociaciones de Empresarios y entrevistas con clientes, proveedores y expertos.
• ¿Cuáles son las principales variables del mercado?, es decir, ciclo de vida del producto/servicio, evolución del mercado, previsiones futuras sobre el mercado, cifras más significativas, hábitos del sector, sensibilidad al precio, segmentación y especialización, barreras de entrada, etc.
• ¿Entorno y sus variables?, es decir, situación política actual y perspectivas, tendencias demográficas, nuevas normativas, nuevos hábitos socio-culturales, nuevos avances tecnológicos, etc. Los problemas del entorno ejercen su mayor influencia en la fase de inicio de la empresa.
• ¿Qué necesidades vamos a satisfacer y en qué sector de actividad?, es decir, lo fundamental es tener clara la necesidad que vamos a satisfacer.
• ¿Quiénes y cómo son nuestros competidores?
• ¿Existen recursos y capacidades disponibles?, es decir, tener claro el número de proveedores y clientes disponibles y su grado de dependencia, alternativas al suministro, periodo de pago/cobro y sus facilidades.
• ¿Qué objetivos queremos alcanzar? ¿a dónde queremos llegar? Objetivos empresariales y personales, tanto a corto como a largo plazo.

Todo Plan de Negocio que se precie debe analizar los siguientes aspectos:

Plan Comercial.

Una vez hecho el estudio del entorno y analizado el mercado, este apartado identifica el producto, el precio, su distribución y promoción. Se debe hacer hincapié en la ventaja competitiva en la que se basará la empresa. Se identifican los clientes potenciales y se realiza un análisis de las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades, lo que conocemos como DAFO.

Plan de Operaciones.

En este apartado se definen el producto o servicio y el proceso productivo. Lo que se pretende es no dar lugar a la improvisación. También se determina la capacidad de la empresa, la localización y ubicación, acondicionamiento de las instalaciones, las inversiones y operaciones necesarias así como la calidad y el servicio de garantías.

Estructura organizativa y empleados.

Se realiza un inventario y una descripción de puestos de trabajo. Se definen las exigencias profesionales y personales de dichos puestos, el organigrama de la empresa, la retribución de nuestros empleados, el sistema de comunicación y formación a empleados, la gestión administrativa del personal y la prevención de riesgos laborales.

Titularidad del proyecto y aspectos legales.

Se debe analizar el abanico de posibilidades jurídicas y además pensar que la opción escogida no necesariamente tiene que ser para toda la vida empresarial. Alguna de las opciones disponibles, entre otras, son las Sociedades Limitadas y las Sociedades Anónimas. En este apartado se va a concretar el tipo de actividad, las responsabilidades de los promotores frente a terceros, la relación entre los mismos y los socios, quién se va a encargar de la dirección del negocio, los aspectos fiscales para los beneficios, los trámites de constitución, ayudas y subvenciones a las que podemos optar, las necesidades económicas del proyecto y los aspectos laborales para los socios trabajadores.

Plan Económico-Financiero.

Se analiza la implicación económica de los apartados anteriores, y se realiza un cuadro de inversión y financiación. Vamos a determinar una previsión de pérdidas y ganancias, una previsión de tesorería y una previsión del balance de situación. Es interesante que se analicen los ratios; el punto muerto, que es el punto donde los ingresos se igualan a los gastos, dicho de otro modo, es el instante en el que el beneficio será nulo, o el nivel de ventas a partir del cual la empresa empieza a ganar dinero; así como los escenarios alternativos, tanto pesimistas como optimistas.

Plan de fechas.

Todas las operaciones que se lleven a cabo tienen que estar definidas en el tiempo.

Plan estratégico de futuro.

Toda esta información en conjunto es la que nos va a decir si nuestro proyecto va o no a tener éxito.

Rosana Armero García

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Debemos tener en cuenta muchos factores a la hora de elegir el mejor software para nuestro negocio; una errónea elección puede perjudicar en lugar de ayudar. Aquí dispone de una serie de consejos que deberá considerar a la hora de adquirir el software de gestión adecuado para su negocio:

1. Cifra de negocios – Debemos ser prácticos y elegir un software de gestión adecuado al tamaño de nuestro negocio. Cuanto menor sea el tamaño de la empresa, menores serán las necesidades empresariales y no habrá que gastar más de la cuenta.
2. Sector – También debemos considerar que cada sector tiene su propio software específico. En la mayoría de los casos, éste puede ser más caro, pero los beneficios de adquirirlo pueden ser mayores que los costes. Así, antes de elegir el software de contabilidad, llevaremos a cabo una intensa investigación y nos aseguraremos de que puede adaptarse a las necesidades específicas del sector.
3. Soporte técnico – La disponibilidad de soporte técnico después de la compra del producto es uno de los factores más importantes que debemos considerar en la elección de un software de gestión. El soporte técnico puede incluir: soporte telefónico, soporte vía Internet, opciones de formación y mucho más. La mayoría de estos productos integrales necesitan asesores profesionales en el caso de que surjan problemas en su uso.
4. Recursos Financieros – Otro factor que debemos tener en cuenta son nuestros recursos financieros. ¿Tenemos el presupuesto para adquirir el software de gestión necesario? Debemos considerar también el análisis de costes-beneficio en su implementación. Elegiremos siempre el que nos puede proporcionar el mayor beneficio para nuestra empresa.
5. Facilidad de uso – A menudo, este aspecto es pasado por alto. Es importante que tengamos en cuenta el nivel de dificultad de uso, ya que nos resultará inservible si es muy complicado o difícil de aprender a utilizarlo. Buscaremos sencillez, que tengan interfaces fáciles, que se centren en nuestras necesidades, y que nos ofrezcan la posibilidad de actualizaciones si nuestra empresa crece.
6. Características – ¿Qué herramientas necesitamos en el software? Algunos son muy básicos, otros pueden incluir módulos de banca electrónica, gestión de cartera, posibilidad de integración de CRM con el software, etc.
7. Formación – No podemos manejar a la perfección, desde el principio, el nuevo software de contabilidad. Se necesita tiempo para aprender, adaptar y desarrollar nuestras habilidades.
8. Asesoramiento de profesionales – Es importante el asesoramiento y las opiniones de usuarios profesionales, consultores y contables. También es aconsejable que el responsable financiero participe en la selección del producto o en el proceso de compra; será él quien nos ratifique si podemos confiar en los datos proporcionados por el software a la hora de elaborar informes económicos u otro tipo de información que necesitemos.

Encarnación Llópez Penalva

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Las operaciones vinculadas vienen recogidas en el artículo 16 del Impuesto de Sociedades. Se consideran personas o entidades vinculadas, entre otros:

• Una empresa y sus administradores o consejeros.
• Una empresa y sus socios.
• Dos entidades que pertenezcan a un grupo.
• Una entidad y otra participada por la primera indirectamente en, al menos, el 25% del capital social o de los fondos propios…

Las empresas y los contribuyentes en general están obligados a valorar las operaciones que realicen con entidades vinculadas por su valor de mercado y documentar el por qué se aplica ese precio. (Ley 36/2006 y su posterior desarrollo por Real Decreto 1793/2008 de 3 de noviembre – BOE 18 de noviembre).

El Reglamento obliga a elaborar una documentación en la que se justifiquen estos precios.

Hay una resolución reciente vinculante de la Dirección General de Tributos sobre la obligatoriedad de documentar no sólo el 2009 si no también para los ejercicios 2007 y 2008.

La norma fiscal se remite también a la norma contable (art. 10 de LIS).

En el contenido de la Memoria de las cuentas anuales, en la nota 23 apartado 2: » La empresa facilitará información suficiente para comprender las operaciones con partes vinculadas que haya efectuado y los efectos de las mismas sobre sus estados financieros«.

Se deberá también proporcionar información sobre la tipología de las operaciones, criterios de materialidad y agregación…

En definitiva, se debe tener a disposición de la Agencia Tributaria esta documentación que debe ser un documento común idéntico y se denomina Masterfile (documentación del grupo) o Countryfile (documentación del obligado tributario) y es la demostración y justificación de cómo se ha determinado el valor de mercado de la transacción vinculada a nivel de grupo.

Posibilita a la Administración el comprobar que el valor declarado es el que se fijaría por entidades si no estuvieran vinculadas en condiciones de libre mercado.

La información que debe tener el Masterfile (documentación del grupo) sería:

• Descripción de la estructura organizativa.
• Identificación de las entidades con las que realizan operaciones.
• Naturaleza, importes y flujos de las operaciones.
• Funciones ejercidas y riesgos asumidos.
• Titularidad de activos intangibles (patentes, marcas…).
• Política de precios.
• Acuerdos de repartos de costes y contratos de prestaciones de servicios.
• Relación de APV.
• Memoria del grupo.

Por último, hay que señalar que cada vez más expertos aconsejan que las empresas soliciten Acuerdos Previos de Valoración (APV) que son solicitados por los interesados (empresa, contribuyentes…) presentando una propuesta de Valor Normal de Mercado -sería el acordado por personas o entidades independientes en condiciones de libre competencia-; y el acuerdo será con el consentimiento de los afectados, no impuesto por la Administración.

Juan Carlos Sánchez de Lamadrid

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Los equipos, habitualmente son costosos, y más si requerimos de tecnología avanzada, por lo que debemos plantearnos cómo podemos renovarla cada cierto tiempo de la forma que resulte más beneficiosa para la empresa. En este marco, el leasing y el renting están perfilándose como solución a la compra tradicional sin repercutir en el endeudamiento de las empresas.

El leasing o arrendamiento financiero es una fórmula de financiación a largo plazo, consistente en un contrato de arrendamiento de bienes muebles o inmuebles en el cual la compañía de leasing adquiere los bienes previamente elegidos por el cliente cediendo su uso y disfrute a éste durante un periodo de tiempo determinado contractualmente, y por el que el cliente pagará unas cuotas periódicas, las cuales incluirán la amortización del nominal, intereses por la financiación e impuesto que corresponda.

Al finalizar el periodo de arrendamiento se podrá optar entre adquirir el bien por el valor residual, renovar el contrato o también, devolver el bien a la entidad financiera.

El renting o arrendamiento operativo es un contrato mercantil de alquiler a largo plazo, el cual no busca la propiedad del bien sino su uso durante la duración estimada del contrato. En las cuotas periódicas que abona el cliente (que son fiscalmente deducibles), la empresa de renting incorpora una serie de servicios complementarios relativos al mantenimiento del equipo (seguros, reparaciones, etc.). Cuando finalice el periodo de arrendamiento se podrá optar entre devolver el bien a la sociedad de renting, o prorrogar el contrato del mismo.

La preferencia entre leasing y renting dependerá de los objetivos que persiga la empresa, de su dimensión y de los factores de tipo contable fiscal a los que se quiera acoger. A una empresa que obtenga beneficios le interesará recurrir al leasing para aprovecharse de la amortización acelerada y rebajar su factura fiscal, por el contrario, una empresa que obtenga pérdidas, optará por la opción de renting por el control de costes que le permite.

La evolución tecnológica es cada vez más rápida y las empresas se ven obligadas a renovarse de una forma flexible. En situaciones económicas como la actual, estas nuevas formas de financiación empresarial nos van a permitir la adquisición de equipos que pueden ayudarnos a permanecer tecnológicamente avanzados sin tener que comprometer nuestros recursos económicos a corto plazo.

Encarnación Llópez Penalva

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En este sentido, podemos encontrar empresas a las que la crisis les ha afectado de manera especial, y otras a las que no les ha afectado demasiado.

A las empresas del primer caso, les es realmente difícil obtener financiación a través de las entidades financieras ya que éstas ya no son tan generosas como lo eran antes a la hora de dar créditos. Las empresas del segundo caso, no sólo se siguen financiando a través de los bancos, sino que, dependiendo de la situación económica en la que se encontraran en el momento anterior de la crisis, más o menos buena, se pueden aprovechar de dicha situación para consolidarse aún más en el mercado, por lo que representa una oportunidad para ellas, ya que si lo consiguen se ganarán un buen lugar en él.

Para que una empresa crezca económicamente necesita realizar inversión. Por ello, la mejor solución para conseguir financiación es recurrir a las ayudas públicas que ofrece el Gobierno a las empresas que llevan a cabo proyectos de mejora a través de dicha inversión.

Se destacan las subvenciones en materia de Medio Ambiente, Investigación, Desarrollo e Innovación y las ayudas para la inversión en Tecnologías de la Información y la Comunicación que se están llevando a cabo desde 2007 hasta 2013. Toda empresa que desarrolle proyectos de I+D+i y cuente con un historial de notoriedad empresarial y un amplio abanico de referencias, son las idóneas para acogerse a dichas subvenciones, por lo que el empresario debe contar con la información suficiente necesaria para poder solicitar las ayudas que se adecuen al proyecto que quiera desarrollar.

Rosana Armero

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Hoy en día todavía se confunden la digitalización de facturas y la facturación electrónica; ¿cuál es la diferencia entre ambas? La digitalización de facturas consiste en la captura de la imagen gráfica de la factura para introducirla en un sistema informático para su posterior búsqueda, reproducción e impresión; las facturas se siguen haciendo en papel, por lo que no se resuelven los problemas de automatización en los procesos, ya que tanto la captura, la digitalización y la indexación se producen manualmente con los costes en recursos e ineficiencias naturales que producen estos procesos manuales de gestión documental.

Sin embargo, la facturación electrónica o telemática consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos. Por último, y para que tenga la facturación electrónica la misma validez legal que una factura en papel, se necesita el consentimiento de ambas partes (emisor y receptor).

Aunque en un principio puede parecer complejo, la implantación de un sistema de facturación digital genera una serie de beneficios a la empresa entre los que destaca la mejor relación de la empresa con sus clientes, ya que se pueden enviar las facturas de manera automática no existiendo error ninguno en los datos al estar automatizado el proceso de facturación, un ahorro en los costes de emisión, envío y almacenamiento de las facturas en papel, una mayor agilidad en las consultas, auditorías, inspecciones, etc. También aumenta la imagen de la compañía como empresa moderna y avanzada tecnológicamente.

Por lo tanto, la facturación electrónica es una oportunidad que debemos aprovechar para la mejora de nuestra competitividad y eficiencia, y con la que lograremos ventajas económicas y medioambientales así como un gran valor añadido para nuestra empresa.

Encarnación Llópez Penalva

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Algunas formas de negociar electrónicamente, pueden ser: establecer contacto con nuestros clientes, intercambiar cualquier tipo de información, la venta, efectuar servicios preventa y posventa, realizar pagos electrónicos y distribución de productos, etc.

Como resultado del comercio electrónico en el departamento contable y financiero, podemos destacar la auditoría online, el intercambio electrónico de datos, el reporting vía XBRL, banca electrónica, compra-venta online de títulos, acciones, obligaciones, etc.

Con la existencia del negocio electrónico en la empresa podemos obtener una reducción de los costes de producción, un mayor grado de automatización de la contabilidad empresarial, creación de facturación automática, su registro y contabilización. Este intercambio electrónico de información, documentos, pedidos, albaranes, facturas y pagos, disminuirá el coste administrativo y aumentará la eficacia en la relación con nuestros socios comerciales, permitiendo mejorar los márgenes comerciales y a su vez, mejorar la imagen de la empresa de cara a nuestros clientes y competidores, y proveedores.

Este desarrollo se ha logrado por una conjunción de diferentes factores, tales como: fácil acceso a la información, la relativa pérdida de importancia de los activos físicos en el entorno empresarial, y la no influencia del tamaño de la empresa en la obtención de beneficios.

En conclusión, el comercio electrónico nos ayuda y facilita el seguimiento más preciso de la contabilidad y un tratamiento más eficiente y eficaz de la información que nos proporcionan nuestros clientes y proveedores, y una optimización de la gestión empresarial.

Rosa Ana Armero García

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En la actualidad, la Contabilidad y Fiscalidad empresarial se ha adaptado a las nuevas tecnologías dando un importante giro tecnológico, dejando de lado el antiguo sistema de trabajo mediante libros y registros contables burocráticos, pasando a utilizar innovadores paquetes de software que facilitan un mayor control de pagos, cobros, cash-flow, ratios y elaboración de estados, tales como el ECPN y el EFE.

Es obvio que este cambio nos permite una importante agilidad en los trámites, un trabajo más dinámico y eficiente, así como un ahorro de tiempo, el cual destinamos a hacer el análisis de los estados contables y la toma de decisiones de la empresa.

También, existen herramientas contables informatizadas para realizar un mejor cálculo de impuestos, IS, IVA, IRPF, etc., que han facilitado mucho el trabajo al área fiscal, a la hora de disminuir los errores y mejorar los resultados que se deben dar de acuerdo a las leyes fiscales.

Partiendo de nuestra experiencia contable en el desarrollo de nuestro trabajo diario, podemos decir que internet y las Nuevas Tecnologías de la Información generan mucha más eficacia a las empresas, ya que les permiten alcanzar altos niveles de rentabilidad, inmediatez y exactitud en la toma de decisiones en el interior de su entorno organizacional.

Y de cara al exterior (es decir, en lo referente a las relaciones de las empresas con sus proveedores, clientes y competidores), las soluciones tecnológicas permiten una integración real gracias a la capacidad de adaptación de la empresa ante las necesidades y exigencias de los agentes antes mencionados, pues logran una ventaja comparativa significativa con respecto a la no existencia de las nuevas tecnologías.

Pero una cosa nos debe quedar clara, el avance en la utilización tecnológica no implica que podamos prescindir de un asesor contable y fiscal, porque, sin el factor humano que domine el conocimiento de las leyes contables y fiscales, de nada sirven las más revolucionarias, novedosas y exitosas herramientas de software empresarial.

Encarnación Llópez Penalva

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